Field Database Free (FDB-free)

FDB is a general purpose relational database application for mobile devices. The design goal of the application is to make a database convenient for collecting data in the field. The main distinguishing feature is ability to attach sound recording or photo to any data field regardless of its type. This allows to reduce data collection activity to a few short actions.

The actual data entry can be performed later, when the user can spend more time entering data into data fields in a searchable form based on media captured in the field. The data can be entered into individual records, or simultaneously into some of the fields of all selected records.

The application displays database records in customizable table and form views that share persistent settings for filtering and sorting. The display settings can be selected quickly by the name allowing easy changing of data view perspective. Aggregated computations such as total or average values of fields in selected records can be shown in report views.

The database structure can be altered at any time by adding or removing fields and relations. In addition to static field types the application provides derived fields computed from data values in static fields. Derived fields can be used for filtering, sorting and reporting just like static fields.

With the full version of application the tables, forms and reports can be printed via Google Cloud Print service, which allows also to save printouts as PDF files.

The full version of the application allows importing and exporting data in various file formats. Native FDB file format can contain data from multiple databases and includes complete definition of fields, relations, derived fields and data views. This format is used for creating backup copies of databases, and for transferring data between different devices. When exporting separate database the application automatically includes also related databases, with an option to include complete copy or only records that are linked by relation. On creating FDB file it is possible to restrict actions allowed on target device after import, and to encrypt exported data with password (note, that the application does not use strong encryption).

Records shown in table and form views can be exported as CSV files for integration with other desktop database or spreadsheet applications. Only data from the fields included in active view are exported. Data in media fields are included in separate files accompanying the text data in CSV file. The application includes meta information in a CSV file which enables full cycle export/synchronized re-import. This allows modifying database records using external tools such as desktop database or spreadsheet programs.

Table and form views can be exported as HTML files, that can be opened using any web browser.

The on-line documentation included with the application can be accessed from any screen through the Help menu command. The application will automatically display the section of documentation relevant to the currently active screen.

This is a free version of the application that has some limitations compared to full version:

- Import, export and print functions are not included.

- Total maximum number of records in all databases combined is limited to 1000.

The free version is a fully fledged application with functionality sufficient for many uses. The free version does not contain any advertising or nagging. The free version allows to import initial set of databases from a single native FDB file with unlimited number of records.

FDB là một ứng dụng cơ sở dữ liệu quan hệ mục đích chung cho các thiết bị di động. Mục tiêu thiết kế của ứng dụng là làm cho cơ sở dữ liệu thuận tiện cho việc thu thập dữ liệu trong trường. Tính năng phân biệt chính là khả năng đính kèm bản ghi âm hoặc ảnh vào bất kỳ trường dữ liệu nào bất kể loại của nó. Điều này cho phép giảm hoạt động thu thập dữ liệu xuống một vài hành động ngắn.

Việc nhập dữ liệu thực tế có thể được thực hiện sau đó, khi người dùng có thể dành nhiều thời gian hơn để nhập dữ liệu vào các trường dữ liệu ở dạng có thể tìm kiếm được dựa trên phương tiện được ghi lại trong trường. Dữ liệu có thể được nhập vào các bản ghi riêng lẻ hoặc đồng thời vào một số trường của tất cả các bản ghi được chọn.

Ứng dụng hiển thị các bản ghi cơ sở dữ liệu trong bảng tùy chỉnh và dạng xem chia sẻ các cài đặt liên tục để lọc và sắp xếp. Các cài đặt hiển thị có thể được chọn nhanh chóng bằng tên cho phép dễ dàng thay đổi phối cảnh xem dữ liệu. Các tính toán tổng hợp như tổng giá trị hoặc giá trị trung bình của các trường trong các bản ghi được chọn có thể được hiển thị trong chế độ xem báo cáo.

Cấu trúc cơ sở dữ liệu có thể được thay đổi bất cứ lúc nào bằng cách thêm hoặc xóa các trường và quan hệ. Ngoài các loại trường tĩnh, ứng dụng cung cấp các trường dẫn xuất được tính từ các giá trị dữ liệu trong các trường tĩnh. Các trường phái sinh có thể được sử dụng để lọc, sắp xếp và báo cáo giống như các trường tĩnh.

Với phiên bản đầy đủ của ứng dụng, các bảng, biểu mẫu và báo cáo có thể được in qua dịch vụ Google Cloud Print, cho phép cũng lưu các bản in dưới dạng tệp PDF.

Phiên bản đầy đủ của ứng dụng cho phép nhập và xuất dữ liệu ở các định dạng tệp khác nhau. Định dạng tệp FDB gốc có thể chứa dữ liệu từ nhiều cơ sở dữ liệu và bao gồm định nghĩa đầy đủ về các trường, quan hệ, trường dẫn xuất và chế độ xem dữ liệu. Định dạng này được sử dụng để tạo bản sao dự phòng của cơ sở dữ liệu và để truyền dữ liệu giữa các thiết bị khác nhau. Khi xuất cơ sở dữ liệu riêng biệt, ứng dụng sẽ tự động bao gồm cả các cơ sở dữ liệu liên quan, với tùy chọn bao gồm bản sao hoàn chỉnh hoặc chỉ các bản ghi được liên kết theo quan hệ. Khi tạo tệp FDB, có thể hạn chế các hành động được phép trên thiết bị đích sau khi nhập và mã hóa dữ liệu đã xuất bằng mật khẩu (lưu ý rằng ứng dụng không sử dụng mã hóa mạnh).

Các bản ghi được hiển thị trong chế độ xem bảng và biểu mẫu có thể được xuất dưới dạng tệp CSV để tích hợp với các ứng dụng cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính khác. Chỉ dữ liệu từ các trường có trong chế độ xem đang hoạt động được xuất. Dữ liệu trong các trường phương tiện được bao gồm trong các tệp riêng biệt kèm theo dữ liệu văn bản trong tệp CSV. Ứng dụng bao gồm thông tin meta trong tệp CSV cho phép xuất lại toàn bộ chu trình / nhập lại được đồng bộ hóa. Điều này cho phép sửa đổi các bản ghi cơ sở dữ liệu bằng các công cụ bên ngoài như cơ sở dữ liệu trên máy tính để bàn hoặc các chương trình bảng tính.

Chế độ xem bảng và biểu mẫu có thể được xuất dưới dạng tệp HTML, có thể được mở bằng bất kỳ trình duyệt web nào.

Tài liệu trực tuyến đi kèm với ứng dụng có thể được truy cập từ bất kỳ màn hình nào thông qua lệnh menu Trợ giúp. Ứng dụng sẽ tự động hiển thị phần tài liệu liên quan đến màn hình hiện đang hoạt động.

Đây là phiên bản miễn phí của ứng dụng có một số hạn chế so với phiên bản đầy đủ:

- Không bao gồm chức năng nhập, xuất và in.

- Tổng số lượng hồ sơ tối đa trong tất cả các cơ sở dữ liệu kết hợp được giới hạn ở 1000.

Phiên bản miễn phí là một ứng dụng hoàn chỉnh với chức năng đủ cho nhiều mục đích sử dụng. Phiên bản miễn phí không chứa bất kỳ quảng cáo hay cằn nhằn nào. Phiên bản miễn phí cho phép nhập bộ cơ sở dữ liệu ban đầu từ một tệp FDB riêng với số lượng bản ghi không giới hạn.